Come scrivere una lettera di licenziamento per giusta causa 

Quali sono gli elementi necessari nella comunicazione che il datore deve inviare al dipendente licenziato? Scopri come scrivere una lettera di licenziamento per giusta causa e scarica il modello.

Cos’è una lettera di licenziamento per giusta causa?

Una lettera di licenziamento per giusta causa è un documento formale attraverso il quale un datore di lavoro comunica a un dipendente la decisione di interrompere il rapporto di lavoro a causa di comportamenti gravi o violazioni contrattuali da parte del dipendente.

Il licenziamento per giusta causa è la forma più severa di sanzione disciplinare prevista dall’ordinamento italiano per quei casi in cui il lavoratore si renda responsabile di condotte particolarmente gravi da ledere il vincolo fiduciario con il datore e violare gli obblighi connessi al contratto di lavoro subordinato. 

A norma dell’art. 2119 c.c. infatti, il datore di lavoro può decidere di recedere dal contratto, senza obbligo di preavviso, qualora si verifichino violazioni così gravi da rendere impossibile la prosecuzione del contratto. 

L’ordinamento tutela in questo caso l’interesse del datore di lavoro a vedere eseguita correttamente la prestazione di lavoro. Di fronte a una condotta particolarmente grave che violi le norme poste alla base del negozio tale interesse viene meno e il contratto non ha più senso di esistere. 

Si parla anche di licenziamento “in tronco” perché il provvedimento non necessita di preavviso e non comporta un indennizzo nei confronti del lavoratore che deve interrompere immediatamente la sua prestazione e lasciare il posto di lavoro. 

L’adozione di tale provvedimento, che spesso è l’esito di una procedura lunga fatta di richiami o di comportamenti reiterati nel tempo, deve però rispettare precise norme a pena di nullità. 

Lettera di licenziamento: la motivazione costituisce elemento essenziale

È vero che il licenziamento per giusta causa è immediato e non richiede preavviso ma è altrettanto vero che deve necessariamente essere comunicato al lavoratore e questo deve essere fatto per iscritto. 

Il datore di lavoro che intenda procedere al licenziamento per giusta causa, dopo aver messo insieme gli elementi a supporto di questo provvedimento deve comunicarlo al dipendente. 

La cosiddetta lettera di licenziamento è un documento che deve indicare il luogo e la data, le informazioni sul dipendente e sull’azienda, l’intenzione di procedere con il licenziamento per giusta causa, la motivazione per cui si vuole procedere al licenziamento, l’indicazione che specifica l’assenza di preavviso, la firma del datore e il timbro aziendale. 

La forma scritta è obbligatoria, in difetto di essa il provvedimento è da considerarsi nullo. Allo stesso modo gli altri requisiti, in particolare le motivazioni, sono fondamentali per la liceità del provvedimento. 

È molto importante che il datore di lavoro rispetti questa procedura perché il mancato rispetto delle prescrizioni di legge lo espone al rischio di illegittimità del licenziamento.

La giurisprudenza ha inoltre individuato un ulteriore requisito, necessario per la validità della sanzione disciplinare. Si tratta dell’immodificabilità del contenuto della contestazione; il datore di lavoro non può comminare una sanzione disciplinare per motivi diversi da quelli indicati nella comunicazione scritta inviata al dipendente o per fatti ulteriori che vengono contestati soltanto nel momento della sanzione. Qualora il datore non rispettasse tale requisito il licenziamento sarebbe illegittimo.

La lettera dovrà poi essere consegnata o fatta pervenire al dipendente che dovrà controfirmarla, salva la facoltà di adire poi le vie legali per reagire al provvedimento. 

Nell’adozione di questa forma l’ordinamento vuole tutelare anche il dipendente, consentendogli di conoscere le ragioni che hanno indotto il datore a prendere tale provvedimento e a reagirvi, presentando eventualmente le proprie difese. 

Come compilare una lettera di licenziamento per giusta causa: scarica il modello

La lettera di licenziamento deve essere compilata con tutte le informazioni salienti:

1. luogo e data;
2. informazioni sul dipendente;
3. informazioni sull’azienda;
4. intenzione di procedere con il licenziamento per giusta causa;
5. motivazione scritta per cui si procede con il licenziamento;
6. l’indicazione che specifica l’assenza di preavviso;
7. firma del datore di lavoro e timbro aziendale.

Ecco un esempio di lettera di licenziamneto per giusta causa:

Oggetto: Licenziamento per giusta causa

Egregio sig./Gentile sig.ra

L’azienda prende atto delle sue giustificazioni ma riteniamo che le stesse non siano sufficienti ad impedire l’irrogazione della sanzione del licenziamento per giusta causa che, con la presente, ha effetto immediato.

Tale sanzione viene presa (spiegarne le ragioni)

Tale comportamento ha leso irreparabilmente il rapporto fiduciario e non consente la prosecuzione nemmeno temporanea del suo operato.

Il licenziamento ha effetto immediato, contestualmente al ricevimento della presente comunicazione.

La invitiamo a prendere accordi con il nostro ufficio per il ritiro delle sue spettanze e dei documenti di lavoro.

Distinti saluti.
Data e luogo.
L’azienda - Timbro

Scarica il modello lettera licenziamento per giusta causa (docx)

È importante che la lettera sia redatta in modo professionale e rispettoso, ma al tempo stesso chiaro e inequivocabile. In molti paesi, il licenziamento per giusta causa può comportare la perdita di determinati diritti o benefici, quindi è essenziale che la lettera fornisca tutte le informazioni necessarie al dipendente. Inoltre si consiglia sempre di consultare un professionista legale o un esperto in risorse umane prima di emettere una lettera di licenziamento per giusta causa per garantire che il processo sia conforme alla legge e alle politiche aziendali.

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